El programa de facturación FACTURAgem lanza hoy una nueva y mejorada versión para sus clientes después de cuatro años en el mercado.

Con FACTURAgem, y tras más de cuatro años en el mercado, ASPgems llegado a más de 10.000 usuarios y ha decidido decidio dar el salto al mercado internacional con Invoicefu, que contará con todas las características de la nueva versión de FACTURAgem y podrá ser usada por miles de pymes, autónomos y freelancers de habla inglesa en todo el mundo.

Las nuevas mejoras introducidas en la nueva versión de FACTURAgem son:

• Nuevo diseño del interfaz y mayor rapidez.
• Posibilidad de hacer facturas con distintas monedas, para poder facturar a otros países para no limitar la actividad de los usuarios en países fuera de la zona euro.
• Posibilidad de agregar varios impuestos dentro de la misma factura para agregar flexibilidad.
• Acceso a un listado de facturas pendientes por cliente, para facilitar la gestión de la morosidad y los cobros.
• Nuevo diseño de las facturas, con una maquetación profesional.
• Versión Móvil que permite consultar y emitir facturas desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Un asistente para ayudar de forma fácil y práctica a los nuevos usuarios a hacer sus primeras facturas.
• Posibilidad de acceso a la cuenta de FACTURAgem a través de la cuenta de Twitter o Facebook.

Si necesitas un programa de facturación sencillo puedes probarlo gratis durante 30 días: FACTURAgem.com

Un servicio de facturación enfocado a desarrolladores
FACTURAgem no sólo están pensada para el usuario final que emite facturas, sino también para desarrolladores de sitios webs, de comercio electrónico o para móviles. ASPgems ha puesto especial empeño en facilitar a estas comunidades el uso de esta aplicación de facturación para poder enviar facturas automáticamente desde plataformas estándar como Drupal E-commerce, Ubercart, Ruby on Rails, ZendCart, Heroku o Shopify.
Puedes echar un vistazo a su servicio de facturación para desarrolladores.

El tiempo vuela. Nunca es suficiente para hacer todo lo que queremos hacer. Pero de vez en cuando nos encontramos con 5 minutos libres. 5 minutos que no sabemos bien de dónde han salido, pero que, tal y como nos recuerdan en FreelanceFolder, podemos aprovechar para realizar algunas tareas cortas, sencillas y realmente útiles.

Estas son nuestras 12 mini propuestas para mejorar tu productividad:

1. Despeja el buzón de entrada; escucha el buzón de voz

De cuando en cuando hay que despejar el buzón de entrada del correo electrónico, esencialmente por dos motivos: porque es muy difícil gestionar un centenar de mensajes sin leer, y porque podemos haber dejado de lado un mensaje importante para nuestro negocio. Otro tanto sucede con el buzón de voz de tu teléfono.

Aprovecha esos cinco minutos para probar fortuna. Piensa que, con un poco de suerte, un mensaje extraordinario te está aguardando; quién sabe, quizá un nuevo cliente, o un proyecto apasionante.

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¿Puede un profesional freelance competir con una empresa? ¿Qué ventajas puede aportar a sus clientes basándose en su menor tamaño?

Estas son preguntas que a menudo nos hemos planteado, y que vamos a tratar de responder:

Cuestión de tamaño

Una empresa -sobre todo si es de tamaño mediano o grande- cuenta con una poderosa estructura: varios departamentos, muchos profesionales, medios físicos, tecnológicos y económicos, fuerza comercial, economías de escala, capacidad para amortiguar el impacto de un proyecto mal gestionado, etc.

A primera vista, puede parecer que un profesional freelance no es capaz de hacer frente a tanto poderío. Sin embargo, resulta que vivimos en un mundo cada vez más cambiante y acelerado, en el que la agilidad -la capacidad de adaptarse al cambio con rapidez- se ha convertido en un valor esencial.

Por eso, y por otras razones de peso que ahora vamos a repasar, podemos afirmar que ser pequeño -una única persona- tiene muchas ventajas, y que el cliente puede convertirse en el principal beneficiado de esta estrecha relación personal y comercial.

Toma rápida de decisiones

En un mundo en el que todo cambia a toda velocidad, la capacidad de decisión es clave. Un freelance puede decidir prácticamente al instante, frente a las medias y grandes compañías, que deben pasar por múltiples filtros y responsables antes de adoptar una resolución.

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El cliente no siempre tiene razón. Muchas veces solicita algo que no necesita, elige la opción equivocada, o se empeña en hacer algo que perjudica a sus propios intereses.

Pero por mucho que esto sea así, y que estés convencido de que tú -como profesional freelance- tienes una forma mejor de hacer las cosas, nunca deberías obviar y desatender las peticiones del cliente de forma unilateral.

¿Por qué?

Muy sencillo: por un tema de RESPETO. El cliente es quien contrata un servicio, y va a pagar por él. Es lógico que espere ser escuchado, y que exija que sus peticiones sean tenidas en cuenta.

Es verdad que muchas veces estas peticiones serán erróneas -al fin y al cabo, el cliente te ha contratado precisamente porque no conoce esa área concreta de actividad- pero eso no significa que puedas pasarlas por alto como si nada; ni que puedas cambiarlo todo sin ni siquiera avisar, simplemente porque estás convencido de que esa es la mejor manera de hacer las cosas.

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Los textos corporativos suelen ser tan malos -tan tediosos y tan incomprensibles- porque las personas que los inspiran, los escriben y los aprueban tienen miedo. Miedo de contar lo que realmente quieren contar; miedo de meter la pata, y de que les critiquen por hacerlo; miedo de que se malinterprete lo que dicen, y de que se les acuse de decir -precisamente- lo que no querían decir…

Para superar este problema, Seth Godin propone afinar todavía un poco más las famosas reglas que George Orwell -autor, entre otras obras, de 1984- propuso para escribir mejor.

Básicamente son estas:

1. Nunca uses una metáfora, un símil o cualquier otra figura que ya hayas visto o leído en otro lugar.

En palabras de Godin: no uses clichés. Están tan gastados que ya apenas aportan nada -aparte de ruido- al mensaje.

2. No uses una palabra o una expresión más larga cuando puedes utilizar una corta

Utilizar palabras y expresiones largas y complejas no hará que te conviertas en un autor más ingenioso e inteligente; al contrario, puede hacer que parezcas un tanto pedante y ostentoso.

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A estas alturas, seguro que ya te has dado cuenta de que hacer la misma tarea puede llevarte 45 minutos o 5 días, dependiendo del plazo de entrega. Y de que puedes producir lo mismo en 5 horas que en 10, según cómo organices tu trabajo.

Esto es, precisamente, lo que te proponemos hoy: si eres capaz de marcarte un plazo límite para cada tarea que realizas, puedes acabar acortando la duración de tu jornada de trabajo, sin que por ello la producción se vea afectada.

¿Cómo es esto posible?

Básicamente, porque las fechas de entrega tienen un poderoso efecto psicológico sobre nuestra motivación y nuestra capacidad de trabajo:

1. La presión de una fecha de entrega nos ayuda a concentrarnos en lo esencial, en lo que es verdaderamente importante para el proyecto, y evita que nos perdamos en detalles sin importancia. De esta forma, los plazos límite nos ayudan a ser mucho más eficientes

2. Los plazos límite nos ayudan a evitar las distracciones. Como habrás podido comprobar, cuando estás cerca de una fecha de entrega no suelen entrarte ganas de ver la televisión, o de consultar el Facebook. Y al contrario: cuando no tenemos un plazo límite, cualquier pequeño detalle es una buena excusa para distraerse.

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Ser un profesional freelance no resulta sencillo. En parte, porque nos enfrentamos a las siguientes dificultades:

-fortísima competencia en el mercado

-tecnología en cambio permanente

-dificultades para cobrar por el trabajo realizado

Pero, a pesar de la entidad de estos retos, en muchas ocasiones los problemas tienen su origen en otro lugar menos definido: en nuestro estado de ánimo.

¿Por qué nos desanimamos?

Todo el mundo se desanima de vez en cuando. Es algo normal y comprensible.

La situación se vuelve peligrosa cuando el desánimo pasa de ser un excepción a convertirse en la tónica del día a día, y se convierte en una especie de virus -o de veneno- que se extiende de manera silenciosa, y que es capaz de acabar con cualquier ilusión por nuestro trabajo.

Para atajar esta amenaza, está claro que lo primero que debemos hacer es identificar el origen del problema cuanto antes. En FreelanceFolder han recopilado los principales motivos por los cuales solemos desanimarnos:

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En FreelanceFolder han recopilado algunas de las cosas que hay que tener en cuenta para elegir los colores de tu marca (personal o corporativa). Hemos seleccionado lo más interesante:

1. Empieza con las preguntas clave

-¿Qué colores son los que más te gustan/atraen?

-¿Existe algún color que transmite bien tu marca (o aquello que haces o que representas)?

-¿Hay algún color que te provoque rechazo o que, simplemente no quieras utilizar?

-¿Qué valores/sensaciones quieres transmitir a tus clientes?

-¿Cuál es el objetivo de la marca que quieres construir?

2. Estudia a la competencia

Merece la pena dedicar un tiempo a estudiar las marcas de la competencia, y esto es así por dos motivos:

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Muchos profesionales se asustan cuando oyen mencionar la palabra “negociación”. Pero lo cierto es que, en casi todos los proyectos, nos toca negociar muchas cosas con el cliente. Para empezar, el precio, el alcance y las condiciones en que vamos a realizar el trabajo.

Dado que negociar es imprescindible, lo importante es hacerlo sin complejos, con naturalidad y eficacia, de forma que el resultado final sea justo y razonable, y, desde luego, no perjudique a nuestros intereses.

En definitiva, la negociación no tiene por qué ser traumática. Estas son algunas de las cosas que deberías tener en cuenta:

Acude  a la reunión con las ideas claras

Una de las claves fundamentales de la negociación es acudir a la reunión con el cliente con las ideas claras, es decir, con una respuesta -bien pensada- para estas tres preguntas fundamentales:

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La carrera de un profesional freelance es una carrera de fondo. No basta con aguantar el sprint de un proyecto concreto -por muy exigente que este sea- porque inmediatamente después viene otro, y otro, y otro más, y debemos estar preparados para afrontarlos todos con la misma solvencia.

Lo importante es aplicar un sistema de trabajo sostenible y equilibrado, que te permita responder a las expectativas de tus clientes sin sucumbir a los principales enemigos de una actividad freelance prolongada: el tedio, la falta de motivación y, sobre todo, el agotamiento.

No hay soluciones mágicas, pero sí hay unas cuantas cosas que debes tener en cuenta para no quemarte antes de tiempo.

1. Descanso

Intenta que las jornadas agotadoras sean una excepción, y no la regla.

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