La productividad de un freelance depende de varios aspectos, esencialmente de su capacidad intelectual y su voluntad de trabajo, de su técnica, organización y capacidad de concentración.

Pero no podemos olvidar otro aspecto importante: las herramientas. Porque, ¿qué puede hacer un profesional si no tiene un ordenador y una buena conexión a Internet?

Estas son las 10 cosas que no pueden faltar en tu oficina:

1. Ordenador

Sí, es obvio. Pero hay que mencionarlo. Es la herramienta fundamental para realizar casi cualquier tarea que se te ocurra: escribir, diseñar, programar, calcular, proyectar… Según tus necesidades, tus recursos económicos y el espacio de que dispongas puedes optar por un equipo portátil o uno de sobremesa, o por los dos.

Normalmente, la gente que no tiene demasiado espacio en casa, o que tiene que desplazarse a menudo, opta por el portátil. Recuerda, de todas formas, que el hecho de que sea portátil no significa que sea fácil de llevar… Los profesionales que están todo el día de aquí para allá suelen optar por modelos pequeños y ligeros (desde luego, con pantallas inferiores a 13 pulgadas) porque saben que arrastrar un portátil estándar durante todo el día es de todo menos cómodo.

Monitores. Mucha gente opta por comprar un monitor aparte, de forma que el portátil hace las funciona de sobremesa sin problemas. Si quieres super-productividad -especialmente si eres diseñador- no lo dudes: trabaja con dos monitores.

2. Una buena conexión a Internet

Prácticamente todo el mundo recuerda los tiempo del módem 56 K, y la desesperación que acompañaba cualquier intercambio de datos. Hoy, el cable y el ADSL son fundamentales. Si te mueves mucho, también puede optar por un sistema de conexión USB por 3G.

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Jesús Encinar, capo del portal inmobiliario Idealista, nos propone 10 consejos para mejorar la productividad.

Telegráficamente:

1. Buena conexión, buen ancho de banda, ordenador potente, buena impresora, buena silla y pantalla grande, mejor si son dos.

2. Distintas cuentas de correo para tu trabajo y vida personal.

3. Gestiona la bandeja de entrada de tu email para dejarla a cero cada día: tareas a la lista de tareas, archivos a las carpetas de proyecto.

4. Antes de una llamada de teléfono, intercambia al menos un email con la otra persona para detallar de qué vais a hablar y cuánto durará la llamada.

5. Ahórrate las reuniones innecesarias: antes de tener una reunión asegúrate de haber hablado con la persona al menos 5 minutos al teléfono para ver si resolvéis el tema.

6. Deja el teléfono cuando estás con algo importante. Las llamadas telefónicas distraen.

7. Utiliza el buzón de voz para recoger todas las llamadas de números ocultos y números que no conozcas.

8. Cuando salta el contestador, deja un mensaje de voz detallado diciendo el motivo de tu llamada y las opciones que hay. Nada de “llámame”.

9. Agrupa todas las llamadas que tengas que hacer para hacerlas una detrás de otra.

10. El mejor momento para devolver llamadas es al final de la mañana o al final del día: la gente tiene prisa y va directamente al grano.

Más información en el [excelente] blog de Jesús Encinar.

Y si todavía quieres mucho más, una presentación que no debes perderte: + de 50 maneras de mejorar tu productividad como freelance. 

¿Problemas de conexión a Internet? ¿No te fías de tu proveedor? ¿Descarga lenta de archivos? 

Cuando una aplicación no te funciona como debería, ¿cómo haces para saber si el problema está en el proveedor de Internet, en la aplicación, en tu ordenador o en cualquier otro sitio? Hasta ahora, la respuesta era complicada incluso para los expertos, así que no digamos nada para los usuarios de a pie…

Aunque ya existían algunos sitios web para para analizar el funcionamiento de las conexiones, en Google llevan ya un tiempo dándole vueltas al asunto, y por fin han presentado el Measurement Lab -algo así como el laboratorio de mediciones-, una plataforma abierta para desarrollar herramientas de medición en Internet.

De momento, los herramientas se encuentran en pruebas -por lo que puede haber bastantes errores- y los servidores desde los que se realizan los análisis se encuentran sólo en Estados Unidos, lo que limita su eficacia para los que nos encontramos muy lejos. Pero Google tiene previsto que, a lo largo de este año, la red de servicios se vaya extendiendo por varios países, y los servidores se ubiquen también en Europa.

De momento hay 3 herramientas (presuntamente) disponibles:

1. Network Diagnostic Tool (diagnóstico de red) 

Analiza tu velocidad de conexión y obtén un diagnóstico con los problemas que limitan esa velocidad.

2. Glasnost (transparencia)

Comprueba si es están bloqueando o acelerando tu BitTorrent. Este nos ha funcionado sin problemas. 

3. Network Path and Application Diagnosis (ruta de red)

Diagnostica problemas comunes que normalmente afectan al último tramo de las conexiones de banda ancha.

El número de herramientas irá aumentando con el tiempo. La idea es que todos los datos sean públicos, para que los desarrolladores puedan avanzar libremente con sus investigaciones.

Más información en el blog de Google.