El tiempo es oro. Si consigues hacer tu trabajo en menos tiempo:

A. Podrás realizar más tareas, lo cual te reportará más beneficios.

B. Tendrás la oportunidad de dedicar ese tiempo “ganado” a hacer otras cosas importantes: divertirte, estar con tu familia, hacer deporte, leer, ver una buena película, hacer la compra, poner una lavadora, etc.

Conclusión: todo son ventajas.

¿Cómo ahorrar tiempo?

Mediante una “lluvia de ideas”, los lectores de FreelanceFolder han planteado sus consejos para ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Hemos hecho una selección con los 25 más interesantes:

1. Planificar con antelación. Puedes aprovechar los últimos momentos del día para planificar las tareas del día siguiente. Así no perderás tiempo en el arranque.

2. Trabajar con una lista de tareas. Tacha las tareas conforme las vas completando. Deja las pendientes para el día siguiente. Este sistema es sencillo y muy eficaz.

3. Establecer prioridades en la lista de tareas, para completar antes las más importantes.

4. Partir las tareas más complejas en tareas más sencillas. De esta forma podrás abordar problemas que, de otra manera, te parecerían irresolubles, y que podrían frenarte.

5. Programar -y cumplir- los tiempos de descanso necesarios. No somos máquinas. Unos pequeños descansos cada cierto tiempo nos ayudan a rendir mucho mejor.

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¿Qué páginas puedo consultar para encontrar inspiración, buenos diseños y excelentes ideas antes de realizar un proyecto web?

Estos son algunos de los sitios de consulta más interesantes para los profesionales que se dedican al negocio, al diseño o al desarrollo web, y para todos aquellos que quieren estar al tanto de lo que sucede en el entorno de las nuevas tecnologías:

Los clásicos

Smashing Magazine es probablemente la publicación más conocida sobre diseño y desarrollo web. Proporciona información útil, últimas tendencias, enfoques innovadores…

Wired Magazine. Revista sobre diseño, tecnología, economía y cultura digital. Incluye revisión de productos. Temas muy abiertos. Para todos los públicos.

A List Apart es algo menos generalista que las anteriores. Está pensada para la gente que construye sitios web. Se centra más en los estándares web, y en las mejores prácticas.

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Ante el formidable éxito de público y crítica, hemos creado una PRESENTACIÓN con 15 trucos para realizar presentaciones más inteligentes, entretenidas y efectivas. No te la pierdas.

Si lo prefieres, también puedes consultar el artículo que publicamos sobre el tema. Ya sabes que está basado en los consejos de Edward Tufte, genio de los datos y profesor en la Universidad de Yale. 

¿Quieres realizar presentaciones más inteligentes? Puedes empezar por la base, y puedes afinar todavía más con los trucos de Edward R. Tufte, experto en datos y profesor de la Universidad de Yale:

1. Llega con tiempo

Sal de casa -o de donde te encuentres- con un cierto margen de tiempo para neutralizar los típicos imprevistos: atascos, problemas con la reserva de la sala, el proyector que no funciona… Si todo va bien y te sobra un poco de tiempo, siempre puedes mezclarte con el público y charlar un poco.

2. Cómo empezar

-Comunica claramente a la audiencia cuál es el problema, a quién afecta y cual es la solución que tú propones.

-No desestimes un arranque sorprendente para captar la atención de la audiencia, aunque debes meditarlo bien y, sobre todo, debes tener un gran conocimiento y control sobre el tema. Un ejemplo clásico -aunque de alto riesgo-:

Un profesor de matemáticas, ante una audiencia en la que la mitad son también expertos en matemáticas, comete un error claro en la primera diapositiva. La audiencia lo señala, y permanece atenta durante toda la exposición, pendiente de la aparición de otro error que, por supuesto, nunca se produce…

-Escribe tu propia introducción.

3. Nunca te excuses

La mayor parte de la gente ni siquiera se habrá dado cuenta de los temas por los que te estás excusando. Y además, es posible que suene a excusa barata.

4. Para la información compleja, utiliza el esquema: de lo particular a lo general y vuelta a lo particular

Pon un ejemplo concreto, después plantea una visión general, y acaba con otro ejemplo concreto para reforzar el argumento.

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Imagínate que ves una oferta de trabajo en un sitio web, y piensas: “Esta es para mí. Voy a responder ahora mismo”. Pero claro, hay decenas de freelances interesados, y ellos también van a enviar su curriculum. ¿Qué puedes hacer para llevarte el proyecto? Un empresario acostumbrado a contratar profesionales freelance nos cuenta en Freelanceswitch su experiencia a la hora de elegir, y nos da 3 consejos que pueden marcar la diferencia:

A las pocas horas de “colgar” una oferta de trabajo, comienzan a llegar los mensajes. El 95% de los candidatos no tienen ni idea de cómo responder: envían el típico texto de copia-y-pega que utilizan para todos los trabajos, o una respuesta vaga en la que no hacen ningún esfuerzo por “vender” sus cualidades y experiencia.

Desde luego, existen ideas mejores:

1. ¿Qué es lo que puedes ofrecer a la persona que va a contratarte?

Si respondes a una oferta de trabajo, tienes que ser capaz de “venderte”: ¿cuáles son tus cualidades? ¿cuál es la ventaja que vas a aportar a quien te contrate?  Lo mejor es que utilices una lista breve con los puntos principales. Por ejemplo:

• Escritor técnico experto. He trabajado para Microsoft e Ebay.
• Dedicación completa a tu proyecto y atención especial a los detalles.
• Devolución del dinero si por alguna razón no quedas satisfecho.
• Capacidad de maniobra para reaccionar rápidamente ante los cambios.

2. ¿El asunto del mensaje es capaz de atraer la atención de quien lo lee?

Cuando cuelgo una oferta de trabajo, en el 99% de los casos me encuentro con un subject del tipo “Re: oferta redactor técnico”. Si tengo 85 mails en el buzón de entrada de mi correo, ese asunto no va a conseguir atraer mi atención. Por ese debes intentar ser creativo. Estos son algunos de los ejemplos que conmigo han funcionado:

• No vas a encontrar un redactor técnico mejor que yo. Garantizado.
• Ya puedes retirar la oferta. Sólo tienes que leer mi curriculum para entender por qué.
• He trabajado con 2 de tus competidores.
• Soy un experto utilizando tu producto, y puedo escribir la guía de usuario que necesitas con los ojos cerrados.

3. ¿Eres una persona de carne y hueso?

Te sorprendería saber cuántos candidatos no incluyen información de contacto detallada en sus respuestas a una oferta de trabajo para freelances. Aunque trabajes desde casa, no puedes pretender que tus únicas formas de comunicación sean el correo electrónico y el chat. La gente que puede contratarte quiere estar segura de que eres una persona “de carne y hueso”, de que existes, y de que no eres una especie de sombra o de presencia difusa. Por eso, intenta finalizar tu correo de respuesta con una frase de este tipo:

Vivo en Tudela, Navarra, y puedo empezar a trabajar contigo en cuanto lo necesites. Por favor, no dudes en llamarme al teléfono 9998888 a cualquier hora para comentar cualquier tema sobre el proyecto. Estamos en contacto.

Incluso si la persona para la que vas a trabajar se siente cómoda gestionando todo por email, apreciará que le ofrezcas un canal alternativo de comunicación.

*Traducción muy libre del post How to Win any Job on eLance, oDesk or Guru.com, publicado en FreelanceSwitch por Mitchell Harper.

PD: En lo de “devolver el dinero si no queda satisfecho” igual se ha pasado un poco… Por bien que hagas tu trabajo, con muchos clientes esto equivaldría a no cobrar nunca.

Cuando un libro tiene éxito, enseguida hacen una película, ¿no? Nosotros no tenemos tanto presupuesto, pero no vamos a quedarnos atrás: el post 10 consejos para escribir mejor sin complicarse la vida tuvo un montón de entradas, y hemos decidido crear una PRESENTACIÓN. Aquí la tenéis.

Hay mucha gente que no se siente cómoda a la hora de redactar un texto. Sienten una cierta inseguridad. No saben si el contenido está claro, si está correctamente escrito, si puede dar lugar a malentendidos…

Lo cierto es que para muchos profesionales, redactar sigue siendo una tarea casi imprescindible: unas veces hay que escribir mails y documentos de análisis; otras, tenemos que ponerle textos a una web y contenidos a una presentación. Y un largo etcétera.

Está claro: en algún momento te va a tocar escribir, así que aquí tienes unos consejos útiles para que puedas hacerlo un poco mejor:

1. Elimina la presión

Recuerda: no se trata de ganar el Premio Nobel. En el trabajo, la escritura es sólo un medio para expresarse, no un fin en sí misma. Así que quítate de encima la presión. Sólo se trata de expresarse de forma clara y ordenada.

Piensa que, si sabes hablar, sabes escribir. Si hablas correctamente, seguro que puedes escribir correctamente. La redacción te da la oportunidad, eso sí, de corregir los defectos típicos de la expresión oral: repeticiones, coletillas, frases entrecortadas, saltos bruscos de un tema a otro, etc. Piensa que vas a trasladar lo que quieres decir al papel, pero corrigiendo esos defectos que hemos mencionado.

2. Primero, ordena tus ideas

Contra lo que mucha gente cree, la clave no está en la forma de escribir, sino en la claridad y el orden en la exposición. No importa los recursos de expresión que tengas: si empiezas a escribir hablando de A, en la segunda línea has saltado a B y en la tercera vuelves a A, pero en un momento anterior en el tiempo, ese texto va a ser un auténtico desastre. Si primero afirmas A y, acto seguido, niegas A, tampoco vas a conseguir comunicar bien tus ideas.

3. ¿Qué quieres contar? ¿A quién?

¿Cuál es tu mensaje? ¿A quién va dirigido? Piensa qué quieres decir y a quién se lo vas a contar. ¿Cuál es la idea central que quieres transmitir? ¿Qué nivel de información tiene el receptor? Es mejor que des una respuesta a estas preguntas antes de lanzarte a escribir.

Después, define los puntos que vas a tratar y en qué orden. Un esquema previo puede ser de gran ayuda.
Y otro truco útil: intenta ponerle un título a lo que vas a escribir. El título tiene que recoger el tema esencial del texto. Algo así como tu premisa de partida. Es importante hacerlo, porque de esta forma te aseguras de que todo el texto va en el mismo sentido, y evitas defender tesis contrarias en cada párrafo.

4. No te metas en líos

Si no tienes seguridad, lo que no debes hacer, bajo ningún concepto, es meterte en líos. Es decir, en frases demasiado largas que intentan conectar muchos elementos e ideas, con muchas proposiciones, muchas conjunciones, y muchos verbos. Piensa que cuanto más alargas la frase, más sencillo es cometer un error de concordancia, y más complicado resulta interpretar el significado para el lector. A mitad de la frase es muy posible que ya no sepa a qué te estás refiriendo. Más vale poner un punto de por medio y empezar otra vez la frase desde el principio, con sujeto, verbo y predicado.

Tampoco se trata de escribir como hablan los indios que aparecen en las películas del oeste, claro. Pero mira este ejemplo:

El desarrollo del proyecto se realizará en la sede del cliente en Albarracín, teniendo una duración de aproximadamente 8 meses que se distribuirán en las fases de análisis y desarrollo, incorporando la entrega final los requerimientos funcionales solicitados por el cliente.

Y este otro:

El desarrollo del proyecto se realizará en la sede del cliente en Albarracín. Tendrá una duración aproximada de 8 meses que se distribuirán en las fases de análisis y desarrollo. La entrega final incorporará los requerimientos funcionales solicitados por el cliente.

¿Teniendo? ¿Incorporando? Por mucho que intentemos encadenar “elementos” en una sola frase, no conseguimos hacer el texto ni más elegante ni más comprensible. Más bien al contrario. De una frase hemos pasado a 3, y ahora los conceptos están más claros y definidos. Ya no parece el texto de un abogado malo en prácticas…

5. No separes verbo y predicado con una coma. Evita la forma pasiva

Hay ciertas reglas que son muy sencillas de cumplir y resultan de gran ayuda. Nunca separes el predicado y el verbo con una coma. Por ejemplo: “El proyecto, tendrá una duración de 8 meses”. Es incorrecto.

Evita también, en la medida de lo posible, el uso de la forma pasiva, que puede volver la construcción de la frase un poco enrevesada.

La redacción del proyecto ha sido solicitada por la empresa Car Express.

¿Solicitada (la redacción)? ¿Solicitado (el proyecto)? La frase es correcta, pero resulta bastante más sencillo así:

La empresa Car Express ha solicitado la redacción del proyecto.

6. Huye de las modas

No abuses de las expresiones de moda. Se ha convertido en un clásico. Cuando una expresión, un verbo o un adjetivo “triunfa” en el mundo de los negocios, todo el mundo empieza a utilizarlo en cada párrafo que escribe. Un año es “priorizar”; otro año es “valor añadido”; al siguiente toca “en base a”; y después viene “poner en valor”.

Intenta no abusar de estas expresiones, porque pueden acaban resultando muy farragosas. Sobre todo cuando se incluyen en los textos “con calzador”, sólo para que el receptor tome nota de lo bien informado que está el que escribe…

7. Ojo con los alardes

Cuidado también con los adornos y los alardes de erudición. Si no estás absolutamente seguro de cómo se usa una palabra, o del significado de una expresión, no la emplees. Mejor todavía: asegúrate antes consultándola en el diccionario o en la Wikipedia. Busca ejemplos para enterarte bien. Así, la próxima vez podrás utilizarla con soltura.

Lo mismo sucede con los latinajos. Contrástalos bien, porque es posible que estés intentando quedar como una persona culta, y al final parezcas un listillo/a…

¿Sabías, por ejemplo, que se dice grosso modo y no a grosso modo? ¿O que la forma correcta es Statu Quo?

8. ¿Se entiende? Dale la vuelta si es necesario

¿Has acabado ya? Lee el texto de nuevo. Si quieres, puedes hacerlo incluso en voz alta. ¿Tiene sentido? ¿Hay contradicciones? ¿Te entendería alguien que estuviese escuchando? Si algo no cuadra, dale otra vuelta a la estructura. Hay veces en las que es necesario cambiar de forma sustancial el texto: poner lo del final al principio, eliminar párrafos enteros, completar otros, etc. No tengas miedo de hacerlo. La escritura es un proceso de mejora continua.

9. Repasa, repasa, repasa

Sé cuidadoso. Revisa el texto. No importa cuántas veces lo hayas leído: siempre hay pequeños fallos y muchas cosas que se pueden mejorar. El nivel lo pones tú. Es evidente que no vas a dedicar un día entero a revisar un simple mail. Pero sí está bien que seas consciente de ello: cuanto más tiempo le dediques, mejor será el resultado final.

Usa los correctores ortográficos, pero revisando las opciones y dudas una por una. Son herramientas muy útiles, pero no dejan de ser máquinas. Un ejemplo: “continua” y “continúa”. Las dos opciones están bien para el corrector, pero a ti no te sirven las dos. Depende del contexto.

10. Practica, lee. Da pequeños pasos

Está claro: las reglas están hechas para romperlas con inteligencia. Una vez que hayas ganado confianza, podrás librarte de los “corsés” y escribirás con un estilo un poco más libre. El secreto está en la práctica. Como en todo, a escribir se aprende escribiendo, y leyendo a la gente que lo hace bien. Se aprende incluso leyendo a la gente que lo hace rematadamente mal…

¿Se te ocurre algún otro consejo útil?