¿Tienes tanto trabajo que no puedes cogerte ni siquiera unas pequeñas vacaciones?  Quizá ha llegado el momento de que reflexiones sobre el tema, porque trabajar todo el año sin descanso no va a convertirte en un profesional más productivo, sino todo lo contrario.

Cuando uno trabaja para sí mismo, siempre corre el riesgo de llevar su cuerpo y su mente más allá de los límites razonables. Un proyecto lleva a otro, éste al siguiente, y llega un momento en que parece que detenerse es imposible…

Esta situación puede convertirse en un problema, porque lo cierto es que todo el mundo necesita descansar de vez en cuando para afrontar los retos con energía.

Vamos a darte 3 motivos de peso para que cojas unas vacaciones:

1. Productividad

Los descansos nos permiten cargar baterías, y tener la menta mucho más fresca y ágil cuando nos reincorporamos. Seguro que alguna vez, después de trabajar muchas horas sin parar, has sentido que tu cuerpo está agotado, y que tu mente está espesa y tarda en reaccionar. Pues bien, ese agotamiento también se produce cuando llevas todo el año trabajando sin apenas descanso. Las ideas no fluyen, las soluciones no llegan, y resolver un problema sencillo supone todo un esfuerzo. Lo mejor es hacer una pausa para regresar después con energía.

2. Salud

Los descansos son imprescindibles para nuestra salud mental y física. Si fuerzas demasiado la máquina, acabarás notando las consecuencias. Estos son algunos de los avisos típicos: dolores de espalda, problemas digestivos, problemas de sueño, afecciones en la piel y, por supuesto, falta de energía positiva.

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Se va acercando la época en que la gente empieza a coger vacaciones. Todos necesitamos descansar de vez en cuando para recuperar fuerzas y volver al trabajo con energía. Pero el caso de los profesionales freelance es un poco especial, porque no pueden “abandonar su negocio” de cualquier manera, sin tener en cuenta a los clientes.

¿Qué es lo que debes tener en cuenta antes de marcharte de vacaciones para no poner en riesgo tu negocio?

Aquí tienes unos buenos consejos:

1. Adelanta trabajo

Si tus único ingresos proceden de tu actividad como freelance es evidente que si dejas de trabajar, dejas de cobrar. Para paliar esta situación, y para despejarte el camino de cara a las vacaciones, intenta adelantar un poco de trabajo (y de ingresos) en tu día a día.

Basta con que planifiques tus tareas teniendo en cuenta el parón de las vacaciones, y con que aprietes el acelerador unas semanas antes de marcharte. Además de ahorrar para tus vacaciones, podrás descansar un poco más tranquilo sabiendo que no has dejado ningún fuego encendido.

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Casi siempre presentamos los consejos en positivo. Pero a veces resulta útil verlo todo desde el otro lado. En FreelanceFolder nos sugieren unas cuantas recetas infalibles para fracasar como profesionales. Nosotros hemos seleccionado las mejores, y las hemos formulado a nuestra manera.

Sigue este manual de peores prácticas al pie de la letra y te garantizamos que tu actividad freelance se derrumbará en menos de un mes:

1. No concedas demasiada importancia a la fecha de entrega

La fecha de entrega no es algo fijo, que siempre haya que cumplir. Debes tomártelo, más bien, como una sugerencia, algo meramente orientativo.

Si puedes llegar a tiempo, bien; si no, no te apures…

2. Responde a tus clientes sin prisa

Deja que tus clientes esperen un poco antes de responder a sus peticiones. De esta forma valorarán mejor tu trabajo y pensarán que eres un profesional muy solicitado.

No contestes el teléfono. Puede desconcentrarte. Deja que suene y sigue a lo tuyo. Al día siguiente, o pasados unos días, quizá puedas devolver la llamada.

Nunca utilices un contestador, ni un buzón de voz para recoger las llamadas a las que no puedes responder. Si tus clientes están realmente interesados, y el asunto es urgente, volverán a intentarlo. ¿No crees?

3. No hagas lo que el cliente te pide, sino lo que a ti te parece mejor

Tú eres mucho más listo/a que tu cliente, y además tienes mejor gusto. Así que, si vuestras opiniones entran en conflicto, ni siquiera te molestes en discutir: haz lo que a ti te parece mejor.

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¿Estás agotado/a? ¿Necesitas desconectar pero no tienes ni tiempo ni dinero para irte de vacaciones? Tenemos la solución: tómate de vez en cuando unas MINI(vaca)CIONES de un día de duración.

Con la ayuda de FreelanceFolder, te proponemos 5 planes que te permitirá descansar mentalmente sin gastar apenas dinero y sin descuidar tus proyectos. No es lo mismo que pasar 20 días en el Caribe, ya lo sabemos, pero puede ser más que suficiente para superar un momento de tensión:

1. Un día en el parque, en el campo o en la playa

No hace falta que vayas muy lejos. Elige un parque que no conoces. Mejor si tiene árboles para protegerse del sol y un lago para poner los pies a remojo. Quizá vives cerca de un monte o un paraje natural interesante. Prueba a acercarte en transporte público, para ahorrarte atascos, problemas de aparcamiento, y cualquier otro tipo de tensión. Llévate algo sencillo para comer y tómatelo con calma. Cuando llegues de vuelta a casa, te darás cuenta de que también la naturaleza amansa a las fieras, y de que se puede sobrevivir sin conexión.

2. Una película en el cine

No. Ver la película en la pantalla del ordenador no sirve. Tampoco te recomendamos el televisor de casa. Se trata de que salgas a dar una pequeña vuelta, y de que te acerques paseando a uno de esos antiquísimos lugares llamados “salas de cine”. Las palomitas son opcionales. Si hace mucho que no vas por allí, acuérdate de llevar contigo una chaqueta o un jersey: el aire acondicionado suele ser polar.

Esta opción es especialmente recomendable cuando tienes muy poco tiempo libre y mucho calor.

3. Haz de turista en tu ciudad

¿Qué hacen los turistas cuando llegan a tu pueblo o ciudad? Seguro que han visto muchos lugares que tú ni siquiera conoces. Hoy puede ser un buen día para visitar esa plaza, ese museo o ese jardín. Acércate a la oficina de turismo, consigue un mapa y lánzate a la aventura. Es económico y divertido. Además, la próxima vez que alguien venga a verte, podrás mostrarle la ciudad con garantías.

4. Deporte, deporte, deporte

Elige el deporte que más te apetece practicar en ese momento, y dedica el día a jugar y disfrutar sin preocupaciones laborales. Si estás muy animado, puedes probar una disciplina nueva. No hace falta que corras la maratón. Puedes nadar un rato en el mar o en la piscina, o puedes dar un paseo largo y tranquilo. Se trata de que te levantes de tu silla, apartes los ojos del ordenador y descubras que tus músculos sirven para algo más que para mover el ratón. A la vuelta te sentirás como nueva/o. Eso sí, calienta bien antes de empezar. Quizá ya no eres tan joven como recordabas…

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Compaginar el trabajo en la oficina con los proyectos por tu cuenta puede ser muy duro, pero es una etapa por la que casi todos hemos pasado antes de dedicarnos 100% a nuestra actividad freelance. Tomando como referencia un artículo de Freelancefolder, te presentamos 8 consejos prácticos que te ayudarán a compaginar las dos actividades sin “quemarte” antes de dar el salto definitivo. 

1. Considérate un auténtico profesional [y actúa en consecuencia]

Aunque tus trabajos como freelance no constituyan tu principal fuente de ingresos, eso no significa que no seas un auténtico profesional independiente. Así que actúa como tal: reserva un espacio en tu casa -por pequeño que sea- para realizar tus trabajos y proyectos freelance. Olvídate de trabajar desde la cama o el sofá. Normalmente, resulta mucho más productivo -más rápido y eficaz- trabajar en tu mesa, con tu equipo, tus papeles, tu silla, tu luz, etc.

2. Cobra una tarifa justa por tu trabajo

Muchos freelance, sobre todo los que compaginan el trabajo de oficina y los proyectos por su cuenta, caen en la tentación de cobrar tarifas por debajo de lo debido. Los motivos son claros: pueden permitírselo, porque tienen el soporte económico de sus ingresos como asalariados y, además, están empezando, y por eso piensan que deben cobrar menos. Esta es una trampa de la que luego resulta muy difícil escapar. Imagina que quieres convertirte en un freelance a jornada completa: ¿cómo justificarás frente a tus clientes una subida radical de tarifas?

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50 consejos prácticos resumidos en una presentación más que interesante. ¡No te la pierdas!

Si quieres ampliar esta información, puedes repasar las 4 entregas que hemos publicado sobre el tema: los objetivos y el uso del emal, las tareas y gestión del tiempo, la organización y la forma física y, para finalizar, el equilibrio emocional, la gestión de tus cuentas y los límites que debes establecer. Salud.

**Basados en un traducción muy libre del post  50+ Ways to Improve your Productivity as a Freelancer, publicado en FreelanceSwitch.

Tras los posts dedicado a los objetivos de tu trabajo y el uso del email, y a las tareas y gestión del tiempo, hoy te ofrecemos la tercera entrega de consejos para mejorar tu productividad como freelance, dedicada a la organización, y a la forma física. Buen provecho.

Organización

28. Utiliza un bookmark o gestor de favoritos
Cuando pasas mucho tiempo conectado, un gestor de favoritos como Delicious o Diigo resulta fundamental para facilitarte el trabajo. Si dedicas un momento a guardar y etiquetar las direcciones de Internet que pueden servirte en el futuro, dispondrás de unos excelentes recursos para hacer tu trabajo.

29. Construye hábitos
Los humanos somos seres de costumbre. Casi todos nosotros funcionamos de forma más eficiente si nos apoyamos en las rutinas que nos han resultado útiles en otras ocasiones. Así que intenta fomentar los buenos hábitos para gestionar tu tiempo. Por ejemplo, intenta entrar en la rutina de consultar tu correo en un determinado momento del día, dedica otro momento para repasar tus cuentas, etc.

30. Contrata a alguien que te eche una mano
Si tienes más trabajo del que puedes manejar, piensa en la posibilidad de contratar a alguien que te eche una mano. Te costará dinero, sí, pero también te liberará para que puedas céntrate en el trabajo que da más beneficios.

31. Saca trabajo fuera cuando te convenga
Habrá momentos en los que te convendrá sacar tu trabajo fuera para que lo hagan otros. Es una práctica muy común y la gente que lo hace correctamente puede aumentar de forma notable su productividad y sus beneficios. Si estás dedicando a alguna tarea más tiempo del que deberías, piensa que habrá otra persona que puede hacerlo más rápidamente y de forma más barata.

32. Usa una pizarra
Tener una pizarra en tu oficina puede ayudarte a tenerlo todo organizado y es otra manera de controlar tu lista de tareas. Muchas veces te resultará más apetecible anotar algo en la pizarra que utilizar un programa online.

33. Asigna prioridades
Ser capaz de asignar prioridades es una cualidad fundamental para los freelance. Seguramente trabajas con un montón de plazos de entrega, y vas corriendo de un proyecto al otro todo el tiempo. Es esencial que puedas asignar diferentes prioridades a las tareas para invertir mejor tu tiempo.

El cuerpo

34. Tómate un descanso cuando sea necesario
Estar todo el día trabajando delante del ordenador puede ser muy duro. Tómate unos pequeños descansos de vez en cuando para despejarte y refrescar tu mente. Te darás cuenta de que con estos descansos te vuelves más productivo.

35. Haz ejercicio físico
Estar sano y en forma mejorará tu productividad aportándote más energía y capacidad de concentración, y te ayudará a sentirte mejor en todos los aspectos. Cuida tu cuerpo antes de que sea demasiado tarde y ocurra algo que te aparte del trabajo.

36. Duerme lo suficiente
Una de las claves para un día productivo es dormir adecuadamente. Es posible que de vez en cuando tengas que quedarte trabajando hasta tarde, pero asegúrate de que adquieres el hábito de dormir bien. Si no lo haces, arrastrarás el cansancio durante el día, y acabarás haciendo menos aunque dediques más horas.

37. Lleva una dieta sana
Lo que comes acaba reflejándose en tu salud y en tu nivel de energía. Haz un esfuerzo por comer alimentos sanos, y no abuses de las comidas y bebidas que te proporcionan un subidón de energía inmediato y un bajón posterior.

CONTINUARÁ…

**Traducción muy libre del post  50+ Ways to Improve your Productivity as a Freelancer, publicado en FreelanceSwitch.