La productividad de un freelance depende de varios aspectos, esencialmente de su capacidad intelectual y su voluntad de trabajo, de su técnica, organización y capacidad de concentración.

Pero no podemos olvidar otro aspecto importante: las herramientas. Porque, ¿qué puede hacer un profesional si no tiene un ordenador y una buena conexión a Internet?

Estas son las 10 cosas que no pueden faltar en tu oficina:

1. Ordenador

Sí, es obvio. Pero hay que mencionarlo. Es la herramienta fundamental para realizar casi cualquier tarea que se te ocurra: escribir, diseñar, programar, calcular, proyectar… Según tus necesidades, tus recursos económicos y el espacio de que dispongas puedes optar por un equipo portátil o uno de sobremesa, o por los dos.

Normalmente, la gente que no tiene demasiado espacio en casa, o que tiene que desplazarse a menudo, opta por el portátil. Recuerda, de todas formas, que el hecho de que sea portátil no significa que sea fácil de llevar… Los profesionales que están todo el día de aquí para allá suelen optar por modelos pequeños y ligeros (desde luego, con pantallas inferiores a 13 pulgadas) porque saben que arrastrar un portátil estándar durante todo el día es de todo menos cómodo.

Monitores. Mucha gente opta por comprar un monitor aparte, de forma que el portátil hace las funciona de sobremesa sin problemas. Si quieres super-productividad -especialmente si eres diseñador- no lo dudes: trabaja con dos monitores.

2. Una buena conexión a Internet

Prácticamente todo el mundo recuerda los tiempo del módem 56 K, y la desesperación que acompañaba cualquier intercambio de datos. Hoy, el cable y el ADSL son fundamentales. Si te mueves mucho, también puede optar por un sistema de conexión USB por 3G.

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Trabajar desde casa, al más puro estilo freelance, es el sueño de muchos empleados. Y es normal que así sea, porque “tener la oficina en casa” implica un montón de ventajas. Sin ir más lejos, nos permite evitar los incómodos y costosos desplazamientos, que en las ciudades grandes llegan a convertirse en una auténtica tortura.

Sin embargo, trabajar desde casa también acaba generando algunos riesgos e inconvenientes que al principio no somos capaces de valorar.

En el artículo de hoy vamos a analizar los pros y los contras, para tratar de encontrar un buen equilibrio:

—VENTAJAS DE TRABAJAR DESDE CASA:

Ahorro

Es evidente: si trabajas desde casa conseguirás ahorrarte un montón de tiempo y de dinero en desplazamientos. De hecho, incluso puedes prescindir del coche, que va inmediatamente asociado a una larga cuenta de gastos: compra del vehículo, combustible, mantenimiento, garaje, seguro…

También tendrás la oportunidad de ahorrar en alimentación: suele ser mucho más económico y mucho más saludable comer en casa que en un restaurante, por mucho que siempre busques los menús del día más ajustados.

Comodidad

Trabajando en casa, la cama está a un minuto de la oficina, por lo que no necesitas madrugar demasiado, y puedes apurar hasta el último minuto antes de empezar con las tareas del día.

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En Smashing Magazine nos proponen una buena batería de consejos útiles para aumentar nuestra productividad como freelance. Hemos hecho un resumen con lo más interesante:

PONTE UN HORARIO

1. Define un horario de trabajo y cúmplelo

Ponte un horario realista y trata de cumplirlo sin excepciones. Aunque puede parecer una cierta pérdida de libertad, en realidad el horario te da disciplina, y te ayuda a aprovechar el tiempo al máximo.

Siempre nos enfrentamos a la tentación de dormir unas cuantas horas más. Pero piensa que si empiezas por la mañana, a una hora razonable, al acabar el día dispondrás de tiempo más que suficiente para desconectar y para dedicarte a tus aficiones.

Te proponemos este método que hemos desarrollado para construir tu horario de trabajo perfecto.

2. Tómate un descanso cada cierto tiempo

Hay que cumplir el horario, es verdad. Pero no tiene sentido que permanezcas un montón de horas sin levantarte de la silla, pegado a la pantalla del ordenador. Un descanso cada cierto tiempo nos ayuda a refrescar la mente, y nos permite volver al trabajo con energías renovadas.

30 minutos de trabajo a plena concentración dan mucho más de sí que una hora divagando. Así que busca una alternancia: un sprint de concentración, un pequeño descanso, y vuelta al sprint. Por supuesto, nunca te saltes la hora de la comida. No vivimos sólo del aire.

DISEÑA UN PLAN

3. Márcate tus propias metas

Ya sabes lo que dicen: si tú no defines lo que quieres conseguir, otro lo hará por ti. Los objetivos nos marcan el camino a seguir, y nos ayudan a estar motivados. Así que define tus metas a corto, a medio y a largo plazo: ¿Qué quieres conseguir esta semana? ¿Y este mes? ¿Dónde y cómo te gustaría estar dentro de un año? ¿Y dentro de 5? Reflexiona un rato sobre lo que quieres conseguir y escríbelo para no perderlo de vista.

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Compaginar el trabajo en la oficina con los proyectos por tu cuenta puede ser muy duro, pero es una etapa por la que casi todos hemos pasado antes de dedicarnos 100% a nuestra actividad freelance. Tomando como referencia un artículo de Freelancefolder, te presentamos 8 consejos prácticos que te ayudarán a compaginar las dos actividades sin “quemarte” antes de dar el salto definitivo. 

1. Considérate un auténtico profesional [y actúa en consecuencia]

Aunque tus trabajos como freelance no constituyan tu principal fuente de ingresos, eso no significa que no seas un auténtico profesional independiente. Así que actúa como tal: reserva un espacio en tu casa -por pequeño que sea- para realizar tus trabajos y proyectos freelance. Olvídate de trabajar desde la cama o el sofá. Normalmente, resulta mucho más productivo -más rápido y eficaz- trabajar en tu mesa, con tu equipo, tus papeles, tu silla, tu luz, etc.

2. Cobra una tarifa justa por tu trabajo

Muchos freelance, sobre todo los que compaginan el trabajo de oficina y los proyectos por su cuenta, caen en la tentación de cobrar tarifas por debajo de lo debido. Los motivos son claros: pueden permitírselo, porque tienen el soporte económico de sus ingresos como asalariados y, además, están empezando, y por eso piensan que deben cobrar menos. Esta es una trampa de la que luego resulta muy difícil escapar. Imagina que quieres convertirte en un freelance a jornada completa: ¿cómo justificarás frente a tus clientes una subida radical de tarifas?

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Casi todos los profesionales independientes tenemos, o hemos tenido, un objetivo en común: abandonar el trabajo en la oficina para dedicar el 100% de nuestro esfuerzo a nuestros proyectos freelance. Llegar no es fácil. Normalmente, en el camino hay que compaginar las dos actividades, lo que supone trabajar hasta tarde en casa, fines de semana incluidos. Pero, ¿qué ocurre si después de todo ese esfuerzo, cuando ya somos freelances a jornada completa, empezamos a echar en falta pequeñas cosas de nuestra anterior “vida” en la oficina?

Hemos llamado a este síndrome “el mono de oficina”, y es más común de lo que mucha gente cree.

Vamos a ver 5 cosas que normalmente se echan de menos, y qué podemos hacer para “quitarnos el mono”:

1. Charlar con los compañeros

Como freelance, pronto te darás cuenta de que todo es paz y silencio a tu alrededor. Esa soledad, que en principio es muy relajante y productiva, puede acabar por afectarte. A no ser que seas una persona realmente introvertida, es muy fácil que eches en falta charlar de vez en cuando con alguien, tal y como hacías con tus compañeros y compañeras.

Soluciones

• Utiliza Twitter de vez en cuando para animarte el día: te permitirá estar en contacto con la gente que más te interesa.
• Apúntate a algún curso presencial. Elige la disciplina que más te divierte: un idioma, un taller de escritura, manualidades, cocina… Es una excelente manera de conocer gente nueva con intereses comunes. Y es un gran antídoto contra la “soledad del corredor de fondo” típica de los freelance.
• Si ves que la soledad puede contigo, prueba a buscar un local de trabajo compartido. Ahora existen oficinas hechas a la medida de los profesionales independientes. Allí encontrarás compañía. Un único inconveniente: vas a tener que rascarte un poco el bolsillo.

2. ¿Cómo sé cuándo estoy en la oficina y cuándo estoy en casa?

Trabajando en una oficina, desconectar es relativamente sencillo: cumples el horario, apagas el ordenador y vuelves a casa a descansar, o a dedicarte a otras actividades. El cambio de escenario nos ayuda a operar el cambio psicológico. Pero si mi hogar es también mi oficina, ¿cómo sé cuando se acaba el trabajo y empieza el descanso?

Muchos freelance sienten pasión por su trabajo, y casi todos han realizado una importante apuesta por su nueva actividad, así que a veces no resulta sencillo apagar el ordenador y desconectar del trabajo. Un ejemplo clásico, que seguro que te ha ocurrido alguna vez: a las 9 de la noche le echas un vistazo a tu email “por si acaso”, y si realmente surge algo que consideras importante, te vuelves a poner manos a la obra.

Soluciones

Fíjate una hora para apagar el ordenador, e intenta que el “cierre” se produzca como mínimo una hora antes de ir a la cama, para que te dé tiempo a relajarte y desconectar. Si puedes hacerlo antes de la hora de la cena, mucho mejor. Para el final del día, busca alguna actividad que te relaje: leer una novela, charlar un rato con tu familia o tus amigos, etc.

3. El equipo de apoyo

Normalmente en una empresa hay diferentes equipos y departamentos trabajando, incluidos los de mantenimiento, limpieza, contabilidad, etc. Si llevabas tiempo trabajando, es muy posible que incluso tuvieses gente a tu cargo. Toda esta estructura te permitía, seguramente, delegar muchas de las tareas diarias en otras personas.

Pero en tu casa/oficina todo es distinto. Te tocará hacerlo todo: poner los cartuchos de tinta en la impresora, configurar la red, tenerlo todo limpio y ordenado y, lo que es mucho peor, llevar al día las facturas y encargarte del pago de impuestos. Muchas veces, incluso tendrás la sensación de dedicar más tiempo a estas tareas “complementarias” que a la esencia de tu trabajo.

Soluciones

Debes considerar cuánto vale el tiempo que dedicas mensualmente a “labores complementarias”. A veces es mejor hacer las cosas sencillas, incluso aunque te suponga algo de dinero. Si ves que los problemas técnicos se comen tu tiempo de trabajo, piensa seriamente en contratar un servicio de asistencia; si te desesperas con las facturas, el papeleo, y el pago de impuestos, también puedes plantearte acudir a un profesional; si tu casa/oficina acaba la semana hecha una madriguera, piensa en alguien que te eche una mano con la limpieza.

Si andas realmente justo de presupuesto, intenta ser muy ordenado y apóyate en las herramientas online que hay en el mercado. Aquí te presentamos algunos consejos para definir y cumplir tus objetivos y hacer un uso más efectivo del emal, y para mejorar tu gestión del tiempo. También puedes utilizar aplicaciones sencillas, como facturagem, para elaborar tus facturas de forma rápida y sencilla.

4. Y ahora, ¿quién me dice qué es lo que tengo que hacer?

Para mucha gente, dejar atrás a los jefes es una de las mejores cosas de hacerse 100% freelance. Y es que para los profesionales independientes, no hay nada como poder hacer lo que queremos a nuestra manera. Sin embargo, a menudo esta situación de libertad conduce a:

• Distraerse y dejar las cosas para más adelante (algo que además nos hace sentirnos culpables)
• Trabajar más de la cuenta, descuidando otras facetas fundamentales de la vida (empezando por la propia salud mental y física)

Hay freelance que incluso llegan a oscilar entre estos dos peligrosos extremos. Al final algunos incluso acaban echando de menos a alguien que les diga lo que tienen que hacer…

Soluciones

Ahora tú eres tu propio jefe, así que eres el único que puede ordenar tu trabajo: ¿Tiene sentido que te mates a trabajar todos los días, desde que te levantas hasta que te acuestas? ¿Tiene sentido que te pases la mitad del día jugando al solitario en el ordenador? Está claro que tienes que buscar un camino intermedio.

Establece unas pautas realistas y razonables sobre el trabajo que debes realizar. Si consigues entrar en una dinámica ordenada de trabajo, podrás volverte mucho más flexible: unos días podrás hacer un poco más, y otros un poco menos.

Y no olvides mantener siempre una visión a largo plazo sobre tu actividad: define tus prioridades para que, pasado un año, te encuentres donde tú quieres estar, y no donde las circunstancias te han empujado.

5. La máquina de café (o el café de la máquina)

Este problema no es tan difícil de resolver. ¿Qué tal invertir parte de tus ahorros en una Nespresso? El café será bastante mejor que el de tu antigua oficina. Eso sí, no descartes tener que pedir un crédito a mitad de año para poder comprar más cápsulas…

Traducción e interpretación muy libre del artículo Going Full-Time: Four Things You’ll Miss From the Day Job, publicado en Freelancefolder.

La “fiebre del ahorro” ya está aquí. Los datos no dejan lugar a la duda: la tasa de ahorro de los hogares ha subido más de 5 puntos respecto al año anterior, desde el 5,1% hasta el 9,6%. Y el consumo se desploma. Es posible que tú también lo hayas notado en tus proyectos. ¿Qué está pasando? La respuesta no es difícil…

Ahorrar para las vacas flacas

José G. Montalvo, profesor de economía en la Universitat Pompeu Fabra, explica la situación actual así:

Parece claro que el famoso “cierre del grifo” del crédito no puede ser la explicación de esta evolución. Muy al contrario, estos nuevos datos indican que la demanda de crédito debe estar cayendo significativamente. El aumento del ahorro era previsible: el llamado en la jerga económica “motivo precaución” (o ahorrar para las vacas flacas o “saving for the rainy days”) se acentúa cuando aumenta la incertidumbre sobre el flujo de rentas futuras. 

Comparadores y observarios de precios para ahorrar en el día a día

En El País proponen varios observatorios y comparadores de precios que pueden ayudarte a ahorrar unos dineros por ejemplo en la compra de equipos electrónicos, muebles y material de oficina, tinta para la impresora o la fotocopiadora, o incluso gasolina:

• Comparador de precios
• Ahorro en consumibles
• Precio del carburante

El artículo se llama ¡Alto al gasto superfluo!

¿Estás buscando un buen local para montar tu oficina?

Si lo del ahorro no va contigo y estás buscando un sitio realmente bonito y espacioso para montar tu casa/oficina, en Idealista han elaborado una lista con las 100 viviendas más exclusivas de España…