La inmensa mayoría de los profesionales independientes trabajan desde casa. Te proponemos estos consejos sencillos y útiles para que saques el máximo partido a tu esfuerzo.

1.Un espacio específico para trabajar

El rendimiento es mucho mejor cuando dispones de una habitación dedicada exclusivamente a la realización de tu trabajo. Si eso no es posible reserva, al menos, una parte de una habitación.

¿Por qué? Porque no necesitas apartar cacharros, ni ordenar nada, para ponerte a trabajar. Todo está dispuesto y preparado.

Piensa que si utilizas, por ejemplo, la mesa del comedor, primero tienes que limpiarlo todo, colocar el ordenador, enchufarlo… Además, vas a acabar asociando el trabajo con otras actividades rutinarias, y eso, a la larga, suele convertirse en un problema.

Si dispones de una habitación completa, la puerta te permitirá contar con una barrera frente a las distracciones del mundo exterior: ruidos, frigorífico, televisión, etc.

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Trabajar bajo presión tiene sus ventajas y sus inconvenientes. La tensión nos mantiene activos y despiertos, y nos “empuja” a hacer las cosas. La prueba está en que cuando no existe un plazo de entrega fijo, empleamos mucho más tiempo para realizar el trabajo. Nuestro rendimiento baja de manera considerable. El tiempo pasa sin que encontremos el momento para arrancar, y no damos por terminado el proyecto hasta que no consideramos que está todo “absolutamente” perfecto [a veces, eso significa que no acabamos nunca].

Pero también es cierto que cuando la presión supera los límites y nos desborda, puede afectar negativamente a nuestra calidad de vida y a nuestra salud. El resultado más frecuente es que nuestra aventura como freelance acabe antes de tiempo. Por eso es tan importante buscar un equilibrio entre estos dos polos.

En esto, como en todo, hay diferentes formas de ver las cosas. ¿A cuál de los dos grupos perteneces?:

1. Alta tensión

Hay profesionales que insisten en que la presión les ayuda a realizar su trabajo. Para este grupo, los plazos ajustados y las exigencias planteadas por el cliente -o incluso por ellos mismos- son la mejor fuente de motivación, ya que les permiten liberar su creatividad y rendir al máximo.

Perfil. Muchos de estos profesionales se aburrían en su empresa anterior, y se hicieron freelance precisamente para afrontar nuevos retos de forma más ambiciosa, sin las limitaciones, los trámites y los frenos que imponen las estructuras tradicionales

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“Dedicar al trabajo el tiempo que el trabajo requiere, ni un minuto más ni un minuto menos”. Es un lema que cualquier profesional freelance suscribiría. Y es que normalmente no nos organizamos del todo bien. Saltamos de un tema a otro sin orden, navegamos por Internet, hablamos por teléfono, miramos el correo, nos quedamos bloqueados en una tarea…  El resultado ya lo conoces: a menudo tenemos que compensar esa falta de concentración con un montón de horas “extra”.

Pero eso se va a acabar. Te proponemos un método en 9 pasos que te permitirá organizar tu tiempo de una forma eficaz y adaptada a tus necesidades específicas. La clave es sencilla: trocéalo todo. Convierte tus tareas, tu tiempo y tu atención en trozos más pequeños. Trabaja mediante sprints cortos y llegarás mucho más lejos. El tiempo que ganes, es tiempo para ti. Podrás usarlo como quieras:

1. Descubre cuál es tu “unidad de atención”

Es posible mantenerse durante horas delante de la pantalla del ordenador, es verdad, pero eso no significa que estemos avanzando a buen ritmo con el trabajo. Nadie es capaz de mantener un alto nivel de concentración durante mucho tiempo. En cuanto nos saturamos, comenzamos a saltar a otras actividades accesorias: consultar el correo, mandar un mensaje, echar un vistazo a los periódicos online…

Para aprovechar bien el tiempo, es importante que descubras cuál es tu “unidad de atención”, es decir, el tiempo que eres capaz de dedicar a completar una tarea sin interrupciones y con un alto nivel de concentración. Puede ser de 30 minutos, 45 minutos, 60 minutos, 70 minutos… difícilmente más. Esa unidad de medida es la base sobre la que puedes construir tu horario perfecto de trabajo.

2. Calcula cuánto trabajo puedes realiza en ese tiempo

La experiencia te va a dar la respuesta: si tu unidad de atención es de 40 minutos, se trata de que calcules cuánto trabajo eres capaz de realizar en ese tiempo: traducir X palabras, escribir X líneas de código, hacer un boceto, etc.

La mayor parte de las tareas que realizamos en nuestra actividad profesional son parecidas a otras que ya hemos completado anteriormente. Por eso no resulta difícil hacer una estimación. No hace falta que sea exacta. Lo que buscamos es una referencia para planificar el trabajo adecuadamente.

3. Trocea las tareas para ajustarlas los bloques de tiempo

Con esas dos referencias, nuestra unidad de atención y la cantidad de trabajo que somos capaces de realizar en ese lapso, tenemos información suficiente: ya podemos trocear nuestras tareas del día en fragmentos más pequeños, de forma que encajen con nuestros bloques de tiempo. Se trata de ir marcando objetivos razonables.

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