“Dedicar al trabajo el tiempo que el trabajo requiere, ni un minuto más ni un minuto menos”. Es un lema que cualquier profesional freelance suscribiría. Y es que normalmente no nos organizamos del todo bien. Saltamos de un tema a otro sin orden, navegamos por Internet, hablamos por teléfono, miramos el correo, nos quedamos bloqueados en una tarea…  El resultado ya lo conoces: a menudo tenemos que compensar esa falta de concentración con un montón de horas “extra”.

Pero eso se va a acabar. Te proponemos un método en 9 pasos que te permitirá organizar tu tiempo de una forma eficaz y adaptada a tus necesidades específicas. La clave es sencilla: trocéalo todo. Convierte tus tareas, tu tiempo y tu atención en trozos más pequeños. Trabaja mediante sprints cortos y llegarás mucho más lejos. El tiempo que ganes, es tiempo para ti. Podrás usarlo como quieras:

1. Descubre cuál es tu “unidad de atención”

Es posible mantenerse durante horas delante de la pantalla del ordenador, es verdad, pero eso no significa que estemos avanzando a buen ritmo con el trabajo. Nadie es capaz de mantener un alto nivel de concentración durante mucho tiempo. En cuanto nos saturamos, comenzamos a saltar a otras actividades accesorias: consultar el correo, mandar un mensaje, echar un vistazo a los periódicos online…

Para aprovechar bien el tiempo, es importante que descubras cuál es tu “unidad de atención”, es decir, el tiempo que eres capaz de dedicar a completar una tarea sin interrupciones y con un alto nivel de concentración. Puede ser de 30 minutos, 45 minutos, 60 minutos, 70 minutos… difícilmente más. Esa unidad de medida es la base sobre la que puedes construir tu horario perfecto de trabajo.

2. Calcula cuánto trabajo puedes realiza en ese tiempo

La experiencia te va a dar la respuesta: si tu unidad de atención es de 40 minutos, se trata de que calcules cuánto trabajo eres capaz de realizar en ese tiempo: traducir X palabras, escribir X líneas de código, hacer un boceto, etc.

La mayor parte de las tareas que realizamos en nuestra actividad profesional son parecidas a otras que ya hemos completado anteriormente. Por eso no resulta difícil hacer una estimación. No hace falta que sea exacta. Lo que buscamos es una referencia para planificar el trabajo adecuadamente.

3. Trocea las tareas para ajustarlas los bloques de tiempo

Con esas dos referencias, nuestra unidad de atención y la cantidad de trabajo que somos capaces de realizar en ese lapso, tenemos información suficiente: ya podemos trocear nuestras tareas del día en fragmentos más pequeños, de forma que encajen con nuestros bloques de tiempo. Se trata de ir marcando objetivos razonables.

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Aquí llega la selección de enlaces freelance de esta semana:

¿Cómo seleccionar una agencia de transporte?

En general hay que tener las ideas y los conceptos bastantes claros para ahorrar la mayor cantidad de dinero posible y obtener, tanto para nosotros como para nuestros clientes, la mejor calidad de servicio posible.

Cómo buscar trabajo en Internet

Lo cierto es que Internet ya esta establecida en casi todos lados. Constituye una herramienta esencial de comunicación, divertimento, formación, etc. Pero sobre todo se ha impuesto en el ámbito laboral, tanto como herramienta de trabajar, como para la búsqueda de empleo.

El mes del emprendedor

Durante todo este mes se celebra en la diferentes comunidades autónomas de España el día del emprendedor, con diferentes actividades encaminadas a potenciar la capacidad de creación de empresas de todas las personas interesadas en emprender.

¿Tener marca o dejar marca?

Una marca es eso, una señal, una huella, algo que DEJAS no algo que TIENES. Por lo tanto aunque debas hacer un esfuerzo por descubrir, gestionar y mejorar, la decisión final la van a tener los demás. Son los “otros” los que van a decidir cuál es el valor de tu marca.

¿Cómo incentivar a tus lectores a que dejen comentarios?

Conseguir comentarios no es nada sencillo, sobre todo cuando recién se empieza un blog, pero también les pasa a blogs no tan chicos, que no tienen mucha participación de los lectores.

¡Esperamos que os guste la selección!

¿Cuántas horas hay que trabajar al día? ¿Y a la semana? Es una buena pregunta. Y sólo hay una respuesta posible: depende. Depende del proyecto concreto al que nos estemos enfrentando, y de la fase en la que se encuentra. Depende, también, del rendimiento y la capacidad de cada persona, y de su grado de compromiso. Y no podemos olvidar otro factor fundamental: las horas que trabajamos dependen de nuestra filosofía de trabajo y de vida.

¿Está el éxito directamente relacionado con el número de horas trabajadas? Otra muy buena pregunta. La gente de 37 Signals -pioneros del desarrollo ágil- tiene su propia teoría al respecto. A ellos no les ha ido nada mal. Vamos a conocerla:

Tiempo para la inspiración

En nuestra empresa cada persona decide sobre sus horarios, pero yo diría que, como media, cumplimos una jornada laboral típica: 8 horas al día y descanso los fines de semana (a no ser que realmente estemos absorbido por el proyecto y consideremos más efectivo no parar). Después del trabajo, nos tomamos el tiempo suficiente para descansar y para conseguir inspiración. Así que, normalmente, se trata de la típica semana laborable (40 horas).

Trabajar muchas horas no garantiza el éxito

Demasiada gente piensa que hay que trabajar entre 80 y 100 horas semanales. Piensan: “No importa cuánto trabajes, nunca será suficiente”. Y dedican incluso parte de la noche a sus proyectos. Puede que la gente de los bancos de inversión trabaje 18 horas al día… pero mira cómo está ahora mismo su negocio. Lo importante no es la cantidad de horas que trabajas, sino cómo aprovechas esas horas, y a qué las dedicas.

Cuando vas justo de tiempo, te concentras en lo esencial

No hace falta que dediques un número sobrehumano de horas al trabajo. Una semana laboral normal debe ser suficiente. Incluso un poco menos debería bastar. De hecho, trabajar con el tiempo justo es una cosa buena. Te obliga a concentrarte en lo esencial. Ya no puedes perder el tiempo en cosas sin importancia. Y es que la única manera de hacer algo grande es, precisamente, concentrarse en lo esencial.

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¿Sueles escuchar música mientras trabajas? Entonces tienes que probar Spotify.

Ya sabes cómo es esto de la Red: todos los días aparecen nuevos productos, aplicaciones y herramientas, nuevas redes sociales, nuevas fuentes de contenido… Siempre hay algo interesante a lo que echarle un vistazo. Pero de vez en cuando nos encontramos con servicios que verdaderamente llaman la atención, y que hacen furor entre los usuarios. Algo así ha sucedido con Spotify, una especie de “i-Tunes” online que está en boca de todo el mundo y que, de momento, puedes disfrutar de forma gratuita. El único precio que tendrás que pagar es el de “tragarte” algún que otro pequeño anuncio -muy pocos por ahora- a lo largo del día.

Elige artista, disco o canción

Para probar Spotify tienes que descargarte e instalar una pequeña aplicación. Una vez que lo has hecho, ya puedes buscar la canción, el artista o el disco que quieres escuchar. Si existen en la base de datos, aparecen prácticamente al instante. No puedes descargar los temas, pero puedes escucharlos tantas veces como quieras. Para los que nos pasamos la mitad del día conectados, pegados al ordenador trabajando, es una excelente opción.

Frente a LastFM, que “pincha” las canciones utilizando un algoritmo de artistas asociados, en Spotify tú seleccionas exactamente la música que quieres escuchar. La base de datos de artistas es bastante amplia aunque, como cabría esperar por temas de derechos, abundan sobre todo los recopilatorios. Enseguida verás si se cumplen tus expectativas, o si tienes que seguir buscando. Pero es muy raro que no encuentres algo interesante.

Spotify también te permite crear listas de reproducción y compartirlas con quien quieras. Existe una versión gratuita, y también una de pago mensual y otra de pago por día, éstas últimas sin anuncios. 

¿Los papeles en regla?

Tras las experiencias de Napster y compañía, lo primero que te viene a la cabeza al utilizar este servicio es: ¿hasta cuándo durará? Pero lo más curioso es que, según parece, las canciones cuentan con las correspondientes licencias de las discográficas. Falta saber si éstas son válidas para todos los países y territorios…

Cuéntanos qué tal te ha ido con este nuevo juguete sónico.

En Consumer se hacen eco de un estudio realizado por la consultora CareerBuilder. Según esos datos, en España sólo un 16% de los empleados reconoce haber mentido en su currículum; lo más “divertido” es que el 72% de las empresas encuestadas asegura haber descubierto mentiras en las cartas de presentación de los candidatos… 

Por lo visto, o aceptamos que los seleccionadores de las empresas son paranoicos, o hay muchos curriculum que deberían incluir el mismo disclaimer que las series malas de televisión: cualquier parecido con la realidad es pura ficción.

Como es lógico, también en el campo de los profesionales independientes hay quien “adorna” su formación y su experiencia laboral. Hasta cierto punto es comprensible, sobre todo en los inicios, cuando no hay demasiado que mostrar, aparte de las ganas de hacerlo bien.  

Pero, ¿dónde está el límite? ¿Cuándo deja de ser un enfoque positivo, o una exageración, y pasa a convertirse en una mentira? No es fácil decirlo: seguramente, cuando llega la hora de hacer el trabajo y nos damos cuenta de que no somos capaces…

Vamos a repasar cuáles son las 4 mentiras más frecuentes en los curriculum. Si lo piensas bien, casi todas podrían trasladarse al mundo de los freelance:

1. Soy un experto en ese programa…

Dos de cada diez españoles han declarado que han falseado su nivel de estudios en su currículum. Se pretende con ello ganar puntos ante el seleccionador. Es una de las mentiras más fáciles de detectar, porque lo normal es que se soliciten los diplomas y certificados que correspondan a la formación declarada. Una de las más frecuentes es asegurar ser un experto en un determinado programa informático sin serlo. Se trata de un grave error ya que se quedará en evidencia al comenzar a trabajar y tener que manejar dicho programa.

2. Hablo inglés a la perfección…

También es habitual indicar que se tienen conocimientos de idiomas que en realidad se desconocen. O bien poseer un nivel más elevado del que se tiene. En este caso, es inútil indicar tener más nivel del real, pues lo habitual es que, para chequearlo, el entrevistador se dirija al candidato hablando en el idioma que dice conocer. Además, hay que tener en cuenta que muchas empresas suelen hacer pruebas de nivel para verificar dichos conocimientos.

3. Antes llevaba un equipo de 5.000 personas…

El 43% de los españoles añade en su currículum vítae más responsabilidades de las que ha asumido en sus anteriores empleos. Un ejemplo: alguien que ha trabajado como vendedor, pero que asegura haber sido responsable de equipo o director comercial de una determinada empresa. En este sentido, hay quien exagera también los años de experiencia ejercidos en una determinada función. 

4. He realizado proyectos para Google, Coca-Cola y Amazon

Un 18% de candidatos miente acerca de las empresas para las que ha trabajado. Según el estudio de CareerBuilder, se han dado casos de candidatos que han mentido diciendo haber trabajado en una determinada empresa sin saber que quien le entrevistaba fue director de la misma. También, con el fin de engordar el currículum, hay quien declara haber trabajado en empresas que no existen. Son más difíciles de detectar las mentiras cuando las empresas en las que se dice haber trabajado han desaparecido. 

Puedes leer el artículo completo: Las mentiras más comunes en los currículum vítae, publicado por Lola Raya en Consumer.