¿Tienes tanto trabajo que no puedes cogerte ni siquiera unas pequeñas vacaciones?  Quizá ha llegado el momento de que reflexiones sobre el tema, porque trabajar todo el año sin descanso no va a convertirte en un profesional más productivo, sino todo lo contrario.

Cuando uno trabaja para sí mismo, siempre corre el riesgo de llevar su cuerpo y su mente más allá de los límites razonables. Un proyecto lleva a otro, éste al siguiente, y llega un momento en que parece que detenerse es imposible…

Esta situación puede convertirse en un problema, porque lo cierto es que todo el mundo necesita descansar de vez en cuando para afrontar los retos con energía.

Vamos a darte 3 motivos de peso para que cojas unas vacaciones:

1. Productividad

Los descansos nos permiten cargar baterías, y tener la menta mucho más fresca y ágil cuando nos reincorporamos. Seguro que alguna vez, después de trabajar muchas horas sin parar, has sentido que tu cuerpo está agotado, y que tu mente está espesa y tarda en reaccionar. Pues bien, ese agotamiento también se produce cuando llevas todo el año trabajando sin apenas descanso. Las ideas no fluyen, las soluciones no llegan, y resolver un problema sencillo supone todo un esfuerzo. Lo mejor es hacer una pausa para regresar después con energía.

2. Salud

Los descansos son imprescindibles para nuestra salud mental y física. Si fuerzas demasiado la máquina, acabarás notando las consecuencias. Estos son algunos de los avisos típicos: dolores de espalda, problemas digestivos, problemas de sueño, afecciones en la piel y, por supuesto, falta de energía positiva.

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Se va acercando la época en que la gente empieza a coger vacaciones. Todos necesitamos descansar de vez en cuando para recuperar fuerzas y volver al trabajo con energía. Pero el caso de los profesionales freelance es un poco especial, porque no pueden “abandonar su negocio” de cualquier manera, sin tener en cuenta a los clientes.

¿Qué es lo que debes tener en cuenta antes de marcharte de vacaciones para no poner en riesgo tu negocio?

Aquí tienes unos buenos consejos:

1. Adelanta trabajo

Si tus único ingresos proceden de tu actividad como freelance es evidente que si dejas de trabajar, dejas de cobrar. Para paliar esta situación, y para despejarte el camino de cara a las vacaciones, intenta adelantar un poco de trabajo (y de ingresos) en tu día a día.

Basta con que planifiques tus tareas teniendo en cuenta el parón de las vacaciones, y con que aprietes el acelerador unas semanas antes de marcharte. Además de ahorrar para tus vacaciones, podrás descansar un poco más tranquilo sabiendo que no has dejado ningún fuego encendido.

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¿Qué es el riesgo? Cruzar la autopista sin mirar, bañarse con una tostadora enchufada, comerse un kilo de gambas con rigor mortis… La vida está llena de riesgos. Algunos debemos asumirlos; otro no. Nos hemos concentrado en la actividad diaria de un freelance para recopilar 11 “prácticas” que pueden poner tu negocio en peligro. Un poco de sentido común (y de humor) puede ser suficiente para conjurar el peligro:

1. Realizar proyectos para amigos y familiares

Piénsatelo bien antes de realizar un proyecto para alguien de tu familia, o para un amigo/a. ¿Qué tarifa vas a cobrarle a tu tía Margarita? ¿Realmente vas a cobrarle algo? Lo que está claro es que, por muy de la familia que sea, el trabajo no se va a hacer solo. Te va a llevar tiempo y esfuerzo, y si el rendimiento va a ser escaso, quizá es mejor que le recomiendes a alguien de confianza. Explícale que estás liadísimo, y que ese profesional trabaja muy bien. Incluso en ese caso, es posible que, tras el proyecto, tu tía o tu amigo te “eche en cara” la recomendación…

Trabajar para gente con la que mantienes vínculos emocionales tiene sus riesgos. Luego no te extrañes si, cuando entregas el trabajo, tu tía dice: “¿Esto es todo? Vaya, esperaba un poco más”. O si murmura: “Con estos precios, menudo negocio tienes montado…” Si eres capaz de encajarlo con deportividad, no hay problema. Quizá se trata de un trabajo puntual, que no va a repetirse más adelante, y puedes echarle una mano a alguien que aprecias. Pero si no lo ves claro, huye.

2. Trabajar con un amigo o con alguien de la familia

¿El primo Pepe va a echarte una mano con el trabajo a cambio de unos dinerillos? ¿Le vas a pasar una parte del proyecto a tu amiga María? Asegúrate bien de que tienen la competencia técnica necesaria y, sobre todo, deja las cosas muy claras antes de empezar: qué trabajo le corresponde a cada uno, qué es lo que se espera, cuánto dinero recibe cada uno, cuáles son las reglas, cómo conviene tratar al cliente, etc. Es mejor para todos que te pongas serio al principio, aunque sea un papel que ni te gusta ni te convence. De lo contrario, pueden surgir muchos problemas y malentendidos a lo largo del proyecto, y no es lo mismo “discutir” y “enfadarse” con alguien muy cercano a ti. No tiene por qué ocurrir, pero si pasa, habrás dañado una relación con alguien que aprecias por un simple proyecto.

3. Cerrar por vacaciones

Te mereces unas vacaciones, eso no lo duda nadie. Pero tal y como está el tema, es verdad que para muchos profesionales resulta un “lujo” -es decir, un riesgo- bajar la persiana durante un mes entero, renunciando a algunos proyectos. Ya sabes: todo depende de tus ingresos y tus gastos. Si el año te ha ido bien, y has ahorrado suficiente, disfruta de tus vacaciones. Si el año ha sido un desastre, quizá deberías aceptar ese proyecto de verano. Puedes posponer las vacaciones, o quizá puedes arreglarte con unas mini(vaca)ciones reparadoras.

4. Llegar tarde a la entrega

¿Se acerca el día de la entrega y no avanzas al ritmo necesario? Estás jugando con fuego, porque tu mayor activo como profesional es tu prestigio. No puedes dejarte llevar por la presión que el cliente te transmite. Si él dice que tiene que estar listo para el día X y tú sabes que eso es imposible, explícaselo. No te comprometas en vano. Esas falsas expectativas que has generado se volverán contra ti.

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¿Estás agotado/a? ¿Necesitas desconectar pero no tienes ni tiempo ni dinero para irte de vacaciones? Tenemos la solución: tómate de vez en cuando unas MINI(vaca)CIONES de un día de duración.

Con la ayuda de FreelanceFolder, te proponemos 5 planes que te permitirá descansar mentalmente sin gastar apenas dinero y sin descuidar tus proyectos. No es lo mismo que pasar 20 días en el Caribe, ya lo sabemos, pero puede ser más que suficiente para superar un momento de tensión:

1. Un día en el parque, en el campo o en la playa

No hace falta que vayas muy lejos. Elige un parque que no conoces. Mejor si tiene árboles para protegerse del sol y un lago para poner los pies a remojo. Quizá vives cerca de un monte o un paraje natural interesante. Prueba a acercarte en transporte público, para ahorrarte atascos, problemas de aparcamiento, y cualquier otro tipo de tensión. Llévate algo sencillo para comer y tómatelo con calma. Cuando llegues de vuelta a casa, te darás cuenta de que también la naturaleza amansa a las fieras, y de que se puede sobrevivir sin conexión.

2. Una película en el cine

No. Ver la película en la pantalla del ordenador no sirve. Tampoco te recomendamos el televisor de casa. Se trata de que salgas a dar una pequeña vuelta, y de que te acerques paseando a uno de esos antiquísimos lugares llamados “salas de cine”. Las palomitas son opcionales. Si hace mucho que no vas por allí, acuérdate de llevar contigo una chaqueta o un jersey: el aire acondicionado suele ser polar.

Esta opción es especialmente recomendable cuando tienes muy poco tiempo libre y mucho calor.

3. Haz de turista en tu ciudad

¿Qué hacen los turistas cuando llegan a tu pueblo o ciudad? Seguro que han visto muchos lugares que tú ni siquiera conoces. Hoy puede ser un buen día para visitar esa plaza, ese museo o ese jardín. Acércate a la oficina de turismo, consigue un mapa y lánzate a la aventura. Es económico y divertido. Además, la próxima vez que alguien venga a verte, podrás mostrarle la ciudad con garantías.

4. Deporte, deporte, deporte

Elige el deporte que más te apetece practicar en ese momento, y dedica el día a jugar y disfrutar sin preocupaciones laborales. Si estás muy animado, puedes probar una disciplina nueva. No hace falta que corras la maratón. Puedes nadar un rato en el mar o en la piscina, o puedes dar un paseo largo y tranquilo. Se trata de que te levantes de tu silla, apartes los ojos del ordenador y descubras que tus músculos sirven para algo más que para mover el ratón. A la vuelta te sentirás como nueva/o. Eso sí, calienta bien antes de empezar. Quizá ya no eres tan joven como recordabas…

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Tras los posts dedicado a los objetivos y el uso del emal, las tareas y gestión del tiempo, y la organización y la forma física, hoy te ofrecemos la cuarta y última entrega de consejos para mejorar tu productividad como freelance, dedicada al equilibrio emocional, la gestión de tus cuentas y los límites que debes establecer. Salud.

Equilibrio mental y emocional

38. Cambia y renueva tu entorno de trabajo
Descubrirás que si realizas algunos cambios muy sencillos en tu espacio de trabajo, conseguirás trabajar de manera más efectiva. Si por algún motivo no consigues concentrarte en tu casa, prueba a ir a una biblioteca, o a algún sitio tranquilo que te inspire y te ayude a hacer tu trabajo.

39. Planifica tus vacaciones
Necesitas tomarte un respiro del trabajo para relajarte mental y físicamente (y para no acabar con tus relaciones familiares). Planifica tus vacaciones con antelación. De lo contrario, puede que al final nunca te las cojas. A veces, consigues mejorar el rendimiento simplemente porque las vacaciones están cerca, y la urgencia te ayuda a realizar tus tareas más rápidamente.

40. Celebra tus éxitos
Es importante que disfrutes de los éxitos, por pequeños que sean, en todo lo que haces. Encuentra alguna manera de disfrutar cuando cumples tus objetivos, o cuando has alcanzado un hito en tu proyecto o negocio. No tiene por qué ser una celebración extravagante. Basta con que hagas algo con lo que disfrutes y te anime a seguir. Así podrás darte cuenta de los avances que vas consiguiendo.

41. Constrúyete una oficina cómoda
Normalmente, los freelance pasan mucho tiempo en “la oficina de su casa”. ¿Por qué no convertirla en un sitio cómodo y agradable? Echa un vistazo al lugar en el que trabajas y piensa en qué puedes hacer para sentirte más a gusto y mejorar tu productividad. ¿Qué tal unas plantas?

42. Mantén tu espacio de trabajo despejado
Un espacio de trabajo lleno y desordenado puede tener un impacto muy negativo sobre tu trabajo. Con una oficina limpia y despejada te sentirás más cómodo para desarrollar tu trabajo.

43. Acepta trabajos que te permitan disfrutar
Siempre somos más productivos cuando hacemos cosas que nos gustan. Recuerda que no siempre tienes por qué aceptar todos los trabajos que se cruzan en tu camino. Si hay un tipo de trabajo con el que realmente disfrutas, busca la manera de especializarte en él.

44. Practica alguna actividad que te relaje
El stress y la presión forman parte de la vida de un freelance. Con los plazos de entrega ajustados y los clientes que acaban por frustrarte, es muy fácil que el stress se interponga en el camino de tu productividad. Busca algo con lo que disfrutes y te permita desahogarte y librarte de la presión. Para mucha gente, lo mejor es el ejercicio físico. Intenta ir a correr un poco, o al gimnasio.

45. Concéntrate en lo que sabes hacer mejor
Todos tenemos puntos débiles y puntos fuertes. Es obvio que somos más productivos cuando nos dedicamos a aquellas áreas o tareas en las que somos mejores. Si hay algo que, simplemente, no eres capaz de hacer bien, considera la posibilidad de pasárselo a otro profesional. Así perderás menos tiempo y podrás concentrarte en lo que de verdad haces bien.

La cuentas

46. Usa un gestor de facturas
Te recomendamos facturagem es realmente sencillo, te permite generar tus facturas en menos de un minuto, y con él podrás controlar cómodamente todas las facturas que emites y que cobras.

47. Utiliza un programa de contabilidad sencillo
Los freelance necesitan algo de gestión financiera. En el mercado hay herramientas muy sencillas que hacen todo lo que necesitamos. Por ejemplo, Less Accounting es una aplicación financiera diseñada específicamente para empresas pequeñas.

48. Contrata a alguien que te lleve las cuentas
Llevar las cuentas y los impuestos puede convertirse en una pesadilla para muchos freelance. En muchos casos, conseguirás ser más productivo si contratas a un contable que se encargue de esas tareas. Así tú podrás concentrarte en tu trabajo y en obtener más ingresos.

49. No intentes aceptar todos los trabajos
Algunos trabajos simplemente no encajan contigo. Puede que no te proporcionen suficiente dinero, o que no correspondan a tu área de especialidad. Sea cual sea la razón, no tengas miedo a rechazar un trabajo si puedes elegir otro más productivo.

Márcate unos límites

50. Establece las horas de trabajo
Es muy importante que los freelances nos pongamos límites porque, cuando tu oficina está en casa, es muy fácil que acabes trabajando muchas más horas de las que tenías previsto. Establece una distinción clara entre las horas que dedicas al trabajo y las horas que dedicas a cosas personales. Así podrás estar más concentrado durante tus horas de trabajo, y tendrás la mente mucho más despejada.

51. Separa las áreas de “trabajo” de las áreas en las que “vives”
De la misma forma en que hay que separar las horas de trabajo y las personales, también conviene que establezcas una separación en tu casa entre las áreas de trabajo y las áreas en la que desarrollas tu vida personal y familiar. Si estás dentro de tus horas personales pero resulta que te encuentras en un área de trabajo, es muy fácil que te sientas como si estuvieras trabajando.

THE END

**Traducción muy libre del post  50+ Ways to Improve your Productivity as a Freelancer, publicado en FreelanceSwitch.